Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki niej zapisane pliki przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaw prosty sposób przenieść z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może również znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niezbyt wysoki koszt produkcji pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może zostać przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki bardzo atrakcyjnym i przynoszącym widoczne efekty narzędziem promocyjnym.